科朗文化培训学校校务管理（助理级别）

科朗文化培训

岗位职责：
1.招生与咨询管理：
-负责接听和回复来访者的咨询电话、邮件和面谈，解答他们关于培训课程、费用、入学要求等问题。
-帮助学员完成报名手续，并与相关部门协调，确保招生流程的顺利进行。
2.文件与数据管理：
-负责收集、整理和归档各类文件和资料，包括学员档案、合同、证书等。
-协助管理学员信息系统，确保学员信息的准确性和安全性。
3.课程安排与教室管理：
-与培训师合作，协调和安排培训课程的时间表和教室预订。
-确保教室及相关设备的准备工作，以满足学员和培训师的需求。
4.财务与收费管理：
-协助财务部门处理学费收取、付款和报销等事务。
-确保学员缴费的准确性和及时性，并维护财务记录的完整性。
5.活动组织与推广：
-协助策划和组织培训机构的各类活动，如开放日、研讨会等。
-参与市场推广工作，包括在社交媒体上发布广告和活动信息，吸引潜在学员的关注。
6.日常文书处理：
-负责培训部门的文件、报告、备忘录等文书的整理、归档和分发工作。
-协助培训主管起草培训计划、工作报告、会议记录等重要文档，并确保文档的准确性和规范性。
7.信息管理：
-负责培训部门的行政管理工作，包括培训课程的登记、报名及教材配发等。
-跟踪和记录培训人员的出勤情况，管理培训记录和培训成绩等相关信息，生成统计报表并按时上报。

任职要求：
1.学历：大专及以上学历，文秘类、建筑类专业优先。
2.技能：
-熟悉使用办公软件，如MicrosoftOffice套件、邮件客户端等。
-具备良好的书面和口头沟通能力，能够准确表达自己的意思，并理解他人的需求和指示。
-具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作和保证工作的高效完成。
3.素质：
-遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和社会公德。
-爱岗敬业，乐于奉献，有较强的事业心和责任感。
-具备团队合作精神，能够与不同岗位的人员合作，有效地解决问题。
-具备一定的机密性和保密意识，能够妥善处理机密信息，并遵守公司的保密制度。